Formation CEECA Sécurisation de la reprise d’un dossier paie : les contrôles incontournables
– Appréhender la question du « timing » de manière à pouvoir procéder à une reprise sécurisée.
– Maîtriser la notion de référentiel de paie.
– Appliquer une méthodologie de reprise.
– Mettre en œuvre les principaux contrôles à opérer lors de la phase de mise en œuvre de l’audit de reprise.
– Connaître les techniques et outils de l’audit.
– Mesurer l’importance de communiquer sur les contrôles et leurs résultats.
– Proposer des missions complémentaires telle que la mise en œuvre effective des recommandations formulées dans le rapport d’audit.
Résumé de la formation
Pour déployer une méthodologie complète de quasi audit dans un délai assez court pour assurer une reprise efficace.
La reprise d’un dossier en paie nécessite des contrôles afin d’éviter les mises en cause de responsabilité pour des reprises de pratiques inadaptées ou en perpétuant des erreurs ou des omissions. De surcroît, elle se fait rarement dans des conditions idéales, après un double traitement pendant une période transitoire et en début d’année sociale, par des gestionnaires non formés à cet effet. Cette formation vise à organiser cette reprise en se centrant sur les principaux contrôles adaptés à la sécurisation et la communication des résultats et des préconisations.
1 – Introduction
– Les enjeux existants autour de la sécurisation de la reprise d’un dossier en paie
– La question du « timing » de façon à pouvoir procéder à une reprise sécurisée
– La notion de « référentiel de paie »
2 – Proposition et mise en œuvre (cas pratiques / outils) d’une méthodologie de reprise d’un dossier en paie organisée autour de six étapes
– L’organisation et la préparation de la mission
– La réalisation des travaux de contrôle (audit de reprise)
– L’entretien avec le client
– L’émission du rapport d’audit
– Le montage du dossier de paie
– La production des bulletins de paie
3 – Synthèse
– Présentation des fiches de synthèse ainsi qu’un tableau synthétique regroupant, par nature, les contrôles essentiels à mettre en œuvre lors de la reprise d’un dossier en paie
– Ouverture sur l’opportunité de développer des missions d’accompagnement postérieures