Formation CEECA Optimiser votre gestion du temps et gagnez en efficacité et bien-être
– Identifier votre relation au temps
– Réduire les activités ou comportements chronophages pour vous et l’équipe
– Optimiser votre gestion du temps en améliorant votre organisation
– Utiliser des méthodes et outils pour gagner en efficacité en maîtrisant son stress
Résumé de la formation
Fonctionne en formule DUO : 1 journée en présentiel, et ½ journée en classe virtuelle.
Dans toutes les circonstances de la vie professionnelle, un facteur primordial détermine votre efficacité, c’est votre talent à optimiser votre temps. Ce sont toujours ceux qui s’organisent en stratège qui obtiennent les succès. La gestion du temps et du stress, c’est apprendre à choisir plutôt que subir ! Volume d’activité, clients impatients, priorités mal définies, imprévus, urgences, stress, autant de raisons de se poser et de réfléchir à une meilleure optimisation de son organisation et de mieux comprendre l’impact du stress sur son bien-être et sa performance.
Matinée 1 : Comprendre la gestion du temps et s’évaluer
– Votre relation au temps : exercice et questionnaire
– Explication de la gestion du temps : les bases, ses composantes, son rôle, ses enjeux et ses impacts
– Les clés de l’efficacité organisationnelle
– Mesurer l’impact des « voleurs de temps » sur votre activité
– L’impact de la gestion de temps sur le travail
Méthodes et outils : diagnostic, questionnaires et tests, les sphères de vie, les lois du temps et leurs conseils pratiques (Parkinson, Pareto, Illich…), l’exemple des « gros cailloux »
Matinée 2 : Le temps et vous – S’organiser, planifier en utilisant les méthodes et outils adaptés à votre cabinet
– Savoir gérer ses priorités et les imprévus
– Délégation et sa gestion du temps : savoir déléguer et recevoir une délégation
Méthodes et outils : la matrice EISENHOWER, la méthode LIMITER, la méthode CAP, la méthode NERAC, la gestion de l’agenda et le Time Boxing, le visuel thinking, les schémas
heuristiques, la courbe d’efficacité, la méthode POMODORO ;Le DESC
Présentation d’outils : exemple Evernote, Google Drive, Toggl, Trello,
Matinée 3 : Gagner en efficacité et en confort en maîtrisant le stress
– Gestion du stress, développement de sa résistance au stress
– Convertir le stress en moteur d’efficacité, identifier et maîtriser ses émotions ; plan d’actions de progrès
Méthodes et outils : diagnostic, la chronobiologie, réflexion sur le plan d’action
Création d’une boîte à outils