Formation CEECA Réussir ses délégations
– Maîtriser les étapes de l’entretien de délégation.
– Communiquer efficacement en faisant de la délégation le pivot de ses pratiques managériales.
– Motiver et développer le degré d’autonomie de ses collaborateurs.
– Évaluer et accompagner individuellement ses collaborateurs.
Résumé de la formation
Responsabiliser et motiver ses collaborateurs.
Si la délégation offre au manager la possibilité de dégager du temps, elle permet aussi de construire l’autonomie et d’intégrer de nouvelles compétences chez ses collaborateurs. Un cadrage initial, une communication précise et motivante, un accompagnement adapté sont les clés de voûte d’une collaboration efficace. Cette formation vous
permettra de vous entraîner à mener efficacement tous vos entretiens de délégation.
Piloter la délégation
– Définir une cartographie des activités et des missions délégables : les objectifs, le volume de travail, les délais et les ressources disponibles.
– Clarifier les critères de réussite : les résultats attendus, les exigences du manager et la précision du cahier des charges.
– Associer le collaborateur à la construction d’une mission : les méthodes de travail, les moyens nécessaires, les étapes du suivi.
– Adopter un plan de réussite en 5 étapes : de la présentation de la mission à l’engagement définitif du collaborateur.
– Fixer le cadre de la mission : le respect des règles et des procédures, les moyens disponibles, ce qui est négociable et ce qui ne l’est pas.
– Adapter ses méthodes pédagogiques au profil de son collaborateur : la concision, la reformulation et la validation des consignes.
Accompagner la délégation
– Situer le degré d’autonomie actuel d’un collaborateur en fonction de ses compétences techniques, son habileté relationnelle, son ancienneté et son tempérament.
– Identifier les différents leviers de motivation : le sens de l’action, les objectifs individuels, réalistes et ambitieux.
– Réaliser un tableau des compétences actuelles et des besoins futurs : les marges de progrès et les échelles de mesure.
– Formaliser les points d’avancement : les étapes du bilan, la mise en place de tableaux de bord individuels et collectifs.
– Réajuster au besoin les indicateurs de pilotage : les dérives et aléas, le recadrage pédagogique.
– Savoir valoriser et reconnaître les réussites : la délégation comme vecteur de reconnaissance.