Les clés de la gestion de projet

Intégrer les outils de la gestion de projet
Cadrer le projet à conduire : objet, enjeux, objectifs, acteurs, timing, compétences requises, ressources et moyens alloués. Comparer les avantages des méthodes classiques (Merise, en cascade, en V) et des méthodes « agiles » (XP, Scrum). Procéder par étapes : construire et rédiger un cahier des charges, anticiper et gérer les risques, assurer le suivi et le pilotage jusqu’à complète réalisation des objectifs. Maîtriser les outils nécessaires : le rétro-planning, la matrice RACI, le PMI (Project Management Institute).Coordonner une équipe de projet Interfacer les acteurs et les circuits de décision : acteurs internes, acteurs externes, management hiérarchique et transversal. Mobiliser les membres de l’équipe : utiliser les techniques du management directif, participatif, délégatif et collaboratif. Mettre en place un SI (système d’information) partagé : organiser la base documentaire et définir les conditions d’accès. Animer les différentes réunions relevant de la gestion de projet : lancement, avancement et suivi, revues de projet avec le commanditaire ou le prescripteur, clôture et bilan.Piloter un projet à distance Organiser la collaboration : les outils de messagerie, de visioconférence, le partage des documents, les intranets de gestion. Gérer les délais : PERT et chemin critique, coordination des acteurs et des ressources, définition du GANTT et des plannings. Gérer les coûts : estimations, budgétisation, analyse de la valeur acquise et des indices de performance. Gérer les risques : recueil dans un registre unique, analyse qualitative, plan de réponse, organisation de la surveillance.Maîtriser le facteur humain Pratiquer massivement le télétravail : les risques, les conditions de l’efficience, l’organisation pratique du reporting. Dépasser les obstacles humains : réticence au projet, incompréhension entre experts éloignés, défaillance d’un partenaire, absences ou départs imprévus, modifications du cahier des charges. Gérer un projet multiculturel ou multi-générationnel : les référentiels, les méthodes de travail et les codes sociaux spécifiques. Obtenir le soutien de la direction ou du comité de pilotage : la priorisation des projets et l’attribution des ressources.