Résumé de la formation
- Maîtriser les temps forts de la gestion de projet avec tous les outils nécessaires.
- Travailler et faire travailler des collaborateurs en mode matriciel, transversal ou collaboratif.
- Coordonner une équipe éparpillée en différents sites.
- Gérer la dimension humaine de la conduite de projet.
Être chef de projet ne s’improvise pas : la nouvelle organisation, les nouvelles équipes pluridisciplinaires et les nouvelles méthodes engendrent des problématiques jusqu’alors inédites et qu’il faut savoir gérer rapidement ou mieux encore, anticiper. Cette formation vous donnera ainsi les principales clefs techniques et relationnelles pour gérer un projet avec succès.
Table des matières
La gestion de projet : Un pilier de la réussite organisationnelle
La gestion de projet est une discipline essentielle pour toute entreprise qui souhaite structurer ses initiatives, organiser ses ressources et atteindre ses objectifs de manière efficace. Un projet se distingue par son caractère temporaire, sa complexité et son besoin de coordination : il a des objectifs définis et des délais spécifiques qui mobilise une équipe dédiée.
La réussite d’un projet repose sur une organisation précise, l’adoption des bons outils et une communication claire entre tous les acteurs. Que ce soit pour restructurer un service, ou mettre en place une nouvelle stratégie, les principes de gestion de projet permettent d’avancer par étapes, de mesurer les progrès, d’anticiper les risques et de s’adapter aux imprévus.
Pourquoi suivre une formation sur la gestion de projet ?
Cette formation propose une exploration complète des différentes facettes de la gestion de projet, offrant aux participants des compétences pour cadrer et conduire des projets efficacement, du début à la fin.
1. Intégrer les outils de gestion de projet
- Cadrer le projet à conduire : objet, enjeux, objectifs, acteurs, timing, compétences requises, ressources et moyens alloués.
- Comparer les avantages des méthodes classiques (Merise, en cascade, en V) et des méthodes « agiles » (XP, Scrum).
- Procéder par étapes : construire et rédiger un cahier des charges, anticiper et gérer les risques, assurer le suivi et le pilotage jusqu’à complète réalisation des objectifs.
- Maîtriser les outils nécessaires : le rétro-planning, la matrice RACI, le PMI (Project Management Institute).
2. Coordonner une équipe de projet
- Interfacer les acteurs et les circuits de décision : acteurs internes, acteurs externes, management hiérarchique et transversal.
- Mobiliser les membres de l’équipe : utiliser les techniques du management directif, participatif, délégatif et collaboratif.
- Mettre en place un SI (système d’information) partagé : organiser la base documentaire et définir les conditions d’accès.
- Animer les différentes réunions relevant de la gestion de projet : lancement, avancement et suivi, revues de projet avec le commanditaire ou le prescripteur, clôture et bilan.
3. Piloter un projet à distance
- Organiser la collaboration : les outils de messagerie, de visioconférence, le partage des documents, les intranets de gestion.
- Gérer les délais : PERT et chemin critique, coordination des acteurs et des ressources, définition du GANTT et des plannings.
- Gérer les coûts : estimations, budgétisation, analyse de la valeur acquise et des indices de performance.
- Gérer les risques : recueil dans un registre unique, analyse qualitative, plan de réponse, organisation de la surveillance.
4. Maîtriser le facteur humain
- Pratiquer massivement le télétravail : les risques, les conditions de l’efficience, l’organisation pratique du reporting.
- Dépasser les obstacles humains : réticence au projet, incompréhension entre experts éloignés, défaillance d’un partenaire, absences ou départs imprévus, modifications du cahier des charges.
- Gérer un projet multiculturel ou multi-générationnel : les référentiels, les méthodes de travail et les codes sociaux spécifiques.
- Obtenir le soutien de la direction ou du comité de pilotage : la priorisation des projets et l’attribution des ressources.
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