La facture électronique au quotidien : cas d’usage
Préambule
L’arrivée progressive de la généralisation de la facture électronique transforme en profondeur les pratiques des entreprises et des cabinets d’expertise comptable. Si cette réforme vise à améliorer la traçabilité, la transparence et l’efficacité des échanges, elle soulève de nombreuses questions pratiques liées à la diversité des flux de facturation rencontrés au quotidien.
Maîtriser les cas d’usage de la facture électronique est donc essentiel pour accompagner efficacement les clients dans leur mise en conformité, tout en garantissant une gestion fluide et sécurisée des flux financiers et administratifs. Cette formation, articulée autour de cas concrets, permettra d’aborder les principales situations rencontrées en matière de facturation, d’encaissement et de suivi, avec une approche pragmatique et structurée.
Objectifs
– Maitriser les principaux cas d’usage liés à la mise en œuvre de la facture électronique
– Accompagner aux enjeux et aux contraintes spécifiques à chaque situation de facturation
– Mettre en place des solutions adaptées pour garantir la conformité et optimiser la gestion des flux
– Accompagner les entreprises dans la gestion des cas complexes ou particuliers de facturation
Questions
1 – Traitement des factures standards et des ventes classiques
Analyse des modalités de gestion des factures émises et reçues dans le cadre d’opérations courantes.
Réflexion autour des ventes au détail et de leurs spécificités, ainsi que du suivi des factures multi-commandes et multi-livraisons.
2 – Gestion des factures complexes impliquant des tiers payeurs
Analyse des situations où un tiers intervient dans le règlement (sous-traitance, co-traitance, délégation de paiement). Examen des factures émises ou réglées pour le compte d’un acheteur (ex. achats intermédiaires dans une mission).
3 – Intégration des notes de frais et des dépenses spécifiques
Étude des factures réglées par des collaborateurs pour le compte de l’entreprise, avec ou sans mention nominative. Traitement des dépenses spécifiques (notes de restaurant, tickets de péage, etc.). Gestion des encaissements partiels et procédures liées à l’annulation d’un paiement. »
Pré-requis
Avoir les connaissances de base relatives à la facturation électronique.ou avoir suivi la formation « Facture électronique : mise en oeuvre pratique du projet au sein du cabinet » Afin d’apprécier leurs connaissances, les participants devront obligatoirement réaliser un test de positionnement depuis leur espace participant (espaces.jinius.fr) au moment de la demande d’inscription.En l’absence de réalisation de ce test de positionnement, la demande d’inscription ne pourra pas être confirmée.
Moyens Pédagogiques
Approche pédagogique
– Exposé
– Mini cas d’application
Qualification des formateurs :
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs :
Questionnaire de validation des acquis.
Moyens matériels :
En présentiel : Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques (paperboard, vidéoprojecteur, prise de courant, connexion internet).
En classe virtuelle : Nous vous recommandons l’utilisation d’un ordinateur portable ou fixe équipé d’un micro, d’une caméra et disposant d’une connexion internet stable
Moyens de suivi de l’exécution de l’action :
En présentiel : Feuille de présence signée par les participants
En classe virtuelle : Rapport de connexion
