Optimiser son efficacité professionnelle

Alléger sa charge mentale au quotidien
● Distinguer l’essentiel du superflu : les injonctions dramatiques et les priorités réelles.
● Démasquer les fausses urgences, les réunions stériles, les jeux de postures, le narratif et les scénarios de ses collaborateurs sous pression.
● Dénouer le piège du multitâche : alléger sa charge mentale pour plus d’efficacité réelle.
● Assumer ses limites : l’affirmation de soi pour anticiper l’épuisement.
Piloter son attention et sa disponibilité
● Organiser son temps en privilégiant les vraies priorités : comment éviter les pièges de l’urgence ? ● Doser sa disponibilité : ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, aux emails, au temps de l’isolement et de la réflexion.
● Gagner du temps en utilisant les bons outils bureautiques et l’IA générative (ChatGPT). ● Articuler son emploi du temps avec celui de ses partenaires : les outils collaboratifs à privilégier.
Piloter son emploi du temps
– Organiser son temps en privilégiant les vraies priorités : comment éviter les pièges de l’urgence ?
– Doser sa disponibilité : ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, aux emails, au temps de l’isolement et de la réflexion.
– Gagner du temps en utilisant les bons outils bureautiques et l’IA générative (ChatGPT).
– Articuler son emploi du temps avec celui de ses partenaires : les outils collaboratifs à privilégier.

Développer sa résilience au stress
– Être à l’écoute de son niveau de stress : identifier ses zones de confort, d’efficacité et de dysfonctionnement.
– Gérer le multitâche sans alourdir sa charge mentale, les exigences contradictoires les parasites chronovores, les défaillances ergonomiques du cadre de travail.
– Gérer les imprévus, les dérangements intempestifs, les réunions qui s’éternisent, les conversations inutiles,toxiques ou énergivores.
– Soigner son écosystème : les alliés au travail, les relations qui font du bien, la base arrière à la maison ou le weekend, l’aménagement de zones-refuge dans l’espace et dans le temps.

Développer sa résilience et son équilibre
● Prévenir l’épuisement professionnel : les signaux faibles du burn-out chez soi et chez les autres.
● Gérer l’imprévisible : la neuroplasticité face aux dérangements urgentissimes de dernière minute.
● Sanctuariser ses temps de repos : l’instauration de coupures réelles pour recharger ses batteries et débrancher son cerveau.
● Trouver ses zones de confort : l’écoute du stress, des émotions, du corps pour y puiser une énergie motrice renouvelée plutôt qu’un frein ou un blocage.
Protéger son écosystème
● Se prémunir contre les pressions extérieures : la construction d’une bulle et sa maintenance.
● Maintenir à distance les personnalités énergivores, les chronophages émotionnels et les conflits
● Contenir les émotions contagieuses : découragement, instauration d’une solidarité de terrain.
● Pratiquer la simplicité : la chasse au superflu pour atteindre ses objectifs et revenir à l’essentiel.