Optimiser ses réunions
Concevoir des réunions selon des objectifs précis de façon à y consacrer le "juste" temps et à y "produire" le résultat attendu
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Classe virtuelle
Préambule
Vous souhaitez optimiser les réunions que vous animez, y consacrer le juste temps, avoir le sentiment partagé qu’elles sont utiles et qu’elles permettent de « produire » les résultats attendus. Cette formation vous exerce à concevoir puis animer des réunions efficaces selon vos objectifs.
Objectifs
Objectifs
– Identifier les bonnes pratiques d’une réunion efficace,
– Savoir définir le format de votre réunion selon vos objectifs
– Savoir animer la réunion que vous avez conçue.
Objectifs d’apprentissage
– Savoir réaliser le cadrage d’une réunion,
– Savoir concevoir une réunion en fonction des éléments de cadrage,
– Savoir définir les séquences et les outils qui permettront l’atteinte des objectifs,
– Connaitre les différents rôles et postures de l’animateur,
– Savoir identifier les parts verbales et non verbales de la communication,
– Savoir formaliser le livrable.
Questions
-Définir les enjeux et les objectifs de la réunion,
– Concevoir sa réunion, ses séquences, la méthode et les outils selon les objectifs,
– Définir la contribution attendue des participants,
– Connaitre les différents rôles et postures de l’animateur,
– Formaliser les décisions de la réunion et les suivre.
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Moyens Pédagogiques
Approche pédagogique : Exposé théoriques, échanges d’expériences
Qualification des formateurs : Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs : Questionnaire de validation des acquis.
Moyens de suivi de l’exécution de l’action : Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.
Moyens matériels : Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence) au bon déroulement de la formation.
