Le QUERY, outil magique caché dans Excel (pour gagner du temps sur vos manipulations de fichiers)
Préambule
Savez-vous que le logiciel Excel possède l’un des outils ETL (outil d’extraction, de transformation et de récupération de la donnée) le plus puissant du marché ? Il s’agit du Query caché dans son bandeau.
En une seule journée, vous pouvez acquérir le niveau nécessaire pour l’utilisation du Query dans l’automatisation de transformation courante de fichiers et gagner plusieures par mois sur le traitement des fichiers fournis par vos clients.
Objectifs
– Automatiser, standardiser et simplifier vos tâches de transformation de fichier (sans macro ni VBA)
– Augmenter la puissance et les fonctionnalités des TCD par l’utilisation du Query, du mode tableaux et des liaisons entre tables
Questions
Introduction
– Compréhension de l’environnement Microsoft (Micros
– Présentation de Microsoft Query et de son utilité dans Excel (différence par rapport à l’utilisation de macro ou de code VBA)
Acquisition de données
– Apprendre à importer des données dans Microsoft Query
– Comprendre les différentes sources de données disponibles
Manipulation de données
– Apprendre à utiliser les fonctionnalités de Microsoft Query en mode NO CODE pour manipuler les données
– Comprendre comment filtrer, trier et regrouper les données
Création de requêtes
– Apprendre à créer des requêtes simples et complexes
– Comprendre comment utiliser les jointures pour combiner des données de différentes sources
– Comprendre le code M sous-jacent (le Query étant un éditeur de code) et savoir faire quelques modifications simples directement dans l’éditeur de code
Utilisation et Visualisation de données
– Comprendre le stockage et l’utilisation des requêtes dans Excel
– Comprendre le lien avec le « modèle de données » (Power Pivot)
– Mise en pratique d’une analyse via un Tableau Croisé Dynamique de données issues de plusieurs tables
Conclusion
Récapitulatif des concepts clés et des compétences acquises lors de la formation.
Moyens Pédagogiques
Approche pédagogique :
– Cas de synthèse
– Échanges d’expérience
– Exposé avec diaporama commenté
Qualification des formateurs :
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs :
Questionnaire de validation des acquis.
Moyens de suivi de l’exécution de l’action :
Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.
Moyens matériels :
Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence, etc.) au bon déroulement de la formation.
