Avec Excel : Créer des TCD pertinents à partir du FEC
Préambule
Dans les cabinets d’expertise comptable, le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier essentiel tant pour les contrôles, les analyses que pour la production des états financiers ou des tableaux de bord. Il rassemble un volume de données important, qu’il convient d’exploiter selon une méthodologie adaptée.
L’utilisation de Microsoft Excel, et plus particulièrement de ses Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), permet de structurer, filtrer, analyser et synthétiser ces données de façon rapide et fiable. Bien maîtrisés, les TCD offrent une puissance d’analyse capable de transformer un simple FEC en un outil de pilotage, de contrôle ou d’aide à la décision pour le cabinet ou pour ses clients.
Cette formation a pour objectif de donner aux participants les compétences nécessaires pour exploiter efficacement un FEC via Excel, créer des TCD pertinents, en tirer des analyses claires et produire des synthèses utiles, tout en garantissant rigueur, conformité et fiabilité des résultats.
Objectifs
• S’approprier les principes d’exploitation et d’analyse du FEC dans Excel afin de transformer des données comptables brutes en informations utiles pour le cabinet
• Identifier les données clés du FEC et les axes d’analyse pertinents pour répondre aux besoins de contrôle, de révision, d’analyse et de reporting
• Mettre en place des Tableaux Croisés Dynamiques adaptés pour analyser les écritures comptables, synthétiser les informations et fiabiliser les analyses
• Intégrer des cas concrets d’analyse à partir de FEC pour produire des tableaux de synthèse exploitables (charges, produits, marges, évolutions)
• Développer une méthodologie reproductible d’analyse du FEC afin de gagner en efficacité, en fiabilité et en cohérence avec les travaux du cabinet
Questions
Identifier les enjeux et les besoins d’analyse à partir du FEC
• Identifier les objectifs d’exploitation du FEC en cabinet (contrôle, révision, analyse, reporting)
• Repérer les limites et risques liés à une mauvaise exploitation des données
Développer des tableaux croisés dynamiques (cas pratiques)
• Définir les indicateurs et axes d’analyse
• Préparer et structurer le FEC
• Construire des tableaux croisés dynamiques adaptés aux besoins
• Illustrer les usages par des cas concrets d’analyse issus de FEC
Déployer et fiabiliser l’utilisation des TCD
• Conseils pour réussir sa phase de déploiement au cabinet
• Identification des prochaines étapes d’action
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Moyens Pédagogiques
Approche pédagogique :
– Exposé avec diaporama commenté
– Échange d’expériences
– Cas pratiques
– Mini cas d’application
Qualification des formateurs :
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs :
Questionnaire de validation des acquis.
Moyens matériels :
En présentiel : Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques (paperboard, vidéoprojecteur, prise de courant, connexion internet).
En classe virtuelle : Nous vous recommandons l’utilisation d’un ordinateur portable ou fixe équipé d’un micro, d’une caméra et disposant d’une connexion internet stable
Moyens de suivi de l’exécution de l’action :
En présentiel : Feuille de présence signée par les participants
En classe virtuelle : Rapport de connexion
