Sécurisation de la reprise d’un dossier paie : les contrôles incontournables
Résumé
La reprise d’un dossier en paie nécessite des contrôles afin d’éviter les mises en cause de responsabilité pour des reprises de pratiques inadaptées ou en perpétuant des erreurs ou des omissions. De surcroît, elle se fait rarement dans des conditions idéales, après un double traitement pendant une période transitoire et en début d’année sociale, par des gestionnaires non formés à cet effet. Cette formation vise à organiser cette reprise en se centrant sur les principaux contrôles adaptés à la sécurisation et la communication des résultats et des préconisations.
Acquérir une méthodologie
Mettre en œuvre de la mission de contrôle et de reprise de dossierCommuniquer sur les contrôles et leurs résultats
1 – Introduction :
• Les enjeux existants autour de la sécurisation de la reprise d’un dossier en paie• La question du « timing » de façon à pouvoir procéder à une reprise sécurisée• La notion de « référentiel de paie » 2 – Proposition et mise en œuvre (cas pratiques / outils) d’une méthodologie de reprise d’un dossier en paie organisée autour de six étapes :• L’organisation et la préparation de la mission • La réalisation des travaux de contrôle (audit de reprise)• L’entretien avec le clientL’émission du rapport d’audit• Le montage du dossier de paie• La production des bulletins de paie 3 – Synthèse :• Présentation des fiches de synthèse ainsi qu’un tableau synthétique regroupant, par nature, les contrôles essentiels à mettre en œuvre lors de la reprise d’un dossier en paie• Ouverture sur l’opportunité de développer des missions d’accompagnement postérieures
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