L’efficacité professionnelle
Résumé
Être toujours plus efficient, performant, rapide, autonome… les injonctions liées à notre métier ne manquent pas, et se multiplient même à l’ère numérique. Cette formation enseigne comment distinguer le vrai du faux, le prioritaire du futile, l’essentiel du superflu, pour rester efficace mais sans s’épuiser à la tâche, en adoptant des astuces simples mais aussi une organisation et des comportements nouveaux.
Clarifier ses priorités authentiques et développer les compétences nécessaires.
Optimiser l’organisation de son temps. Réguler son exposition au stress. Rester efficace dans les situations de crise ou de fatigue.
Développer les compétences qui servent ses vraies priorités
Hiérarchiser ses priorités objectives au regard des enjeux, des urgences, des compétences et des motivations profondes. Acquérir les compétences techniques nécessaires : identifier les gisements de savoir et de savoir-faire, développer sa capacité d'(auto)apprentissage. Développer ses qualités d’analyse et de synthèse : lire vite, mémoriser et reformuler l’essentiel. Développer ses compétences relationnelles : repérer ses alliés possibles, mériter leur confiance et les fidéliser.Piloter son emploi du temps Organiser son temps en privilégiant les vraies priorités : comment éviter les pièges de l’urgence ? Doser sa disponibilité : ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, au courrier, au temps de l’isolement et de la réflexion. Gérer les imprévus, les chronovores, les réunions, les conversations qui s’éternisent. Articuler son emploi du temps à celui de ses partenaires : les outils collaboratifs.Développer sa résilience au stress Etre à l’écoute de son niveau de stress : identifier ses zones de confort, d’efficacité et de dysfonctionnement. Gérer le multitâche sous pression, les exigences contradictoires, les parasites environnementaux, les défaillances ergonomiques du cadre de travail. Soigner son écosystème : comment se protéger des agents toxiques, énergivores et déstabilisants ? Développer sa légèreté et sa mobilité : utiliser les technologies du Cloud pour se simplifier la vie.Préserver son équilibre et sa concentration Développer sa capacité de concentration : rester efficace en dépit des sollicitations éparpillées, lutter contre les parasites et les complications inutiles. Travailler dans l’adversité ou dans un environnement hostile : comment rebondir sur un échec ? Savoir se ressourcer pour tenir dans la durée : prendre soin de soi, prévenir et gérer le burn out. Equilibrer sa vie professionnelle avec sa vie privée : les risques du télétravail.
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