L’assistant(e) coordinateur des projets du cabinet
Résumé
Chaque action transversale dans le cabinet dédiée aux collaborateurs, aux clients ou à des partenaires relève de la gestion de projets.
Les projets comportent des aspects techniques, de logistique et de communication et nécessite une coordination non liée directement à l’organisation hiérarchique du cabinet, tout en restant à proximité de la direction du cabinet.L’assistant qui assure une fonction support peut répondre à cette mission par :- Sa contribution à une dynamique d’accompagnement du progrès dans le Cabinet.- Sa participation à la gestion de projets spécifiques en assurant le suivi des actions et en les coordonnant.
Définir la mission de coordinatrice des projets du Cabinet.
Identifier ses compétences opérationnelles et comportementales dans le cadre cette mission.Savoir identifier les besoins et mettre en place un plan d’actions par nature de projetEchanger sur les diverses expériences dans ce domaine.
Principes généraux de la gestion de projet : acteurs, ressources, calendrier, tableau de bord de suivi, reporting et communication
Cas pratiques de projets – modalités et bonnes pratiques :- Mise en place de la signature électronique, déploiement de nouveaux logiciels.- Organisation de réunions internes, de séminaires.- Aménagement des locaux et création d’un espace de travail propice à l’épanouissement de tous et à la collaboration- Organisation d’un déménagement des locaux Cabinet.
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