Gérer mes dossiers en fast-close tout au long de l’année pour une période fiscale plus sereine

Démarches préalables à la mise en place d’une procédure de fast close
• Information aux autres services : services commerciaux, RH, achats, consolidation• Audit des procédures de clôture existantes : établissement d’un workflow de clôture, mettre en exergue les dépendances inter-service – Description des différentes tâches accomplies par chacune des personnes composant son équipe – Evaluation du poids de chacune des tâches accomplies et évaluation du ratio temps/efficacités – Elimination des tâches à basse valeur ajoutée – Détection des tâches qui peuvent être effectuées plus rapidement et automatiquement – Détection des tâches à supprimer (contrôle exhaustif non efficace) – Description des différents outils utilisés : maitrise par les utilisateurs – Evaluation du niveau du paramétrage des outils informatique par rapport aux besoins, favoriser les écritures automatiques• Calcul de la valeur significativeAtelier : mise en place d’une grille décrivant les fonctionsEtablir les plans d’action• Constituer le comité de pilotage• Supprimer les facteurs de freins• Organiser des reporting mensuels• Organiser des contrôles budgétaires réguliers• Construire un dossier de contrôle annuel et un dossier permanent • Planifier les opérations de clôture• Organiser l’échange avec les commissaires aux comptesSynthèse de la clôture précédente• Retour d’expérience : les réussites, les échecs• Définir les indicateurs de la performance