Assistant(e) : maîtriser la prise de note et les comptes rendus

Prendre des notes et ordonner ses idées
Maîtriser les méthodes qui font gagner du temps : la structure linéaire, les tableaux synoptiques, le mode plan, la méthode heuristique. Développer une écoute attentive pour sélectionner l’information majeure : la réactivité face au débit de parole rapide de certains interlocuteurs. Identifier ce qui est essentiel en fonction de son objectif : l’idée principale et les sujets secondaires. Être efficace dans la prise de notes à la main, sur un ordinateur, une tablette, un smartphone : la centralisation et la hiérarchisation des éléments. Exploiter facilement ses notes : la lisibilité des titres, la simplification des phrases, la clarté de la mise en page. Mise en situation : Entrainement à la prise de notes d’après des enregistrements sonores.Construire un compte rendu Adapter sa méthode au contexte : brainstormings, visites client, entretiens téléphoniques, réunions… Exploiter ses notes : la reprise de l’ordre du jour, la restitution des débats, le regroupement des décisions. Préparer et construire son texte : l’introduction accrocheuse, la mise en valeur des éléments clé, la conclusion limpide, les annexes et les pièces jointes. Rassembler ses idées au sein d’un plan hiérarchisé : enchaînement structuré des paragraphes. Tenir compte des destinataires exigeants : la rédaction qui permet de retrouver rapidement les informations essentielles. Mise en situation : Élaborer un compte rendu de réunion d’après sa propre prise de note.